MOROWALI – Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Morowali menggelar rapat pleno rutin di Ruang Luber, Kantor KPU Kabupaten Morowali, Rabu (4/11/2026). Rapat tersebut menjadi bagian dari upaya memperkuat tata kelola kelembagaan, meningkatkan kedisiplinan administrasi, serta memantapkan kesiapan publikasi menjelang Hari Lahir (Harlah) KPU.
Rapat pleno dipimpin oleh Anggota KPU Kabupaten Morowali Divisi Teknis Penyelenggaraan, Nurlan Lahasina, selaku Pelaksana Harian (Plh.) Ketua KPU Kabupaten Morowali. Kegiatan ini turut dihadiri seluruh anggota KPU, sekretaris, para kepala subbagian (Kasubbag), serta notulis.
Dalam pertemuan tersebut, salah satu agenda utama yang menjadi perhatian adalah penguatan disiplin dalam pengelolaan tata naskah dinas. Seluruh Kasubbag diminta meningkatkan ketelitian dalam memeriksa setiap draf surat keluar, keputusan, maupun nota dinas sebelum disampaikan kepada pimpinan.
Pemeriksaan tersebut mencakup ketepatan redaksional, kesesuaian format naskah dinas, validitas dasar hukum atau konsideran, hingga keakuratan pencantuman tembusan surat. Langkah ini dilakukan untuk memastikan setiap dokumen resmi yang diterbitkan memenuhi standar administrasi dan ketentuan peraturan yang berlaku.
Selain pembenahan tata naskah dinas, rapat pleno juga menekankan percepatan penataan sistem pengarsipan digital. Operator pada masing-masing subbagian diinstruksikan untuk melakukan pembenahan dan penataan dokumen, baik dalam bentuk fisik (hard copy) maupun digital (soft copy), secara sistematis dan terorganisasi.
Penataan arsip tersebut dinilai penting untuk mendukung kemudahan pencarian dokumen serta memastikan ketersediaan data dukung dalam pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dan penilaian Reformasi Birokrasi (RB).
Dalam kesempatan yang sama, turut dibahas penyelesaian progres penginputan data maturitas SPIP yang masih tersisa, termasuk pencocokan dan penyesuaian data agar seluruh dokumen pendukung dapat tersusun secara akurat.
Tidak hanya berfokus pada pembenahan internal, KPU Kabupaten Morowali juga mulai mematangkan persiapan publikasi dalam rangka menyambut Hari Lahir KPU yang diperingati pada 7 November mendatang.
Sebagai bagian dari upaya meningkatkan sosialisasi dan memperkuat hubungan kelembagaan dengan masyarakat, Kasubbag terkait diinstruksikan segera menyiapkan serta memasang baliho atau spanduk ucapan Harlah KPU di area depan kantor.
Sementara itu, penayangan konten visual edukatif melalui videotron kantor KPU Kabupaten Morowali dijadwalkan mulai diintensifkan pada 6 November. Materi publikasi tersebut diharapkan dapat menjadi sarana penyampaian informasi sekaligus meningkatkan kedekatan KPU dengan masyarakat.
Melalui rapat pleno rutin ini, KPU Kabupaten Morowali menegaskan pentingnya koordinasi, kedisiplinan, dan tanggung jawab seluruh jajaran dalam menjaga kualitas tata kelola kelembagaan. Penguatan administrasi, pengarsipan, serta publikasi diharapkan dapat mendukung terwujudnya pelayanan informasi kepemiluan yang profesional, transparan, dan akuntabel.
#KPUMelayani #HumasKPUMorowali
